Оформление ритуальных документов

Любые похороны умершего должны быть зарегистрированы согласно законам РБ. Для этого нужно собрать ряд документов в определенной последовательности. Об этом поговорим далее. Но пока ответим на основной вопрос: "Какой документ позволяет производить погребение тела умершего?" Существует 2 таких документа, но с некоторыми оговорками:

Прежде, чем переходить к списку необходимых документов, во избежание путаницы, нужно уделить внимание тому, как правильно называются и где оформляются, те или иные документы. Дело в том, что в народе любую справку, выданную медиками, патологоанатомами или сотрудниками ЗАГСа, называют свидетельством о смерти, что в корне неправильно.

Удостоверение личности РБ — официальный документ выданный и зарегистрированный в соответствующих органах Республики Беларусь, основная функция которого подтверждать личность владельца. В документе содержится основная анкетная информация о граждане. В Беларуси к документам удостоверяющие личность человека относятся: в первую очередь паспорт, вид на жительство в РБ и паспорт беженца.


Форма №1 — это по сути заявление для выдачи и обмена паспорта установленного образца. Заполняется и подается в МВД в случаях, если родственники не могут найти паспорт покойного. В таких случаях это обязательный этап в оформлении документов, т.к. без паспорта умершего не получится получить ни один документ.

Посмертный эпикриз (выдается исключительно в случае смерти человека дома) — заключение, которое подтверждает ненасильственную причину смерти, в котором описываются основные внешние сведенья осмотра тела и указываются данные о месте и времени смерти. Документ заполняется в двух экземплярах: один для сотрудников милиции, второй для родственников. Эпикриз должен иметь 3 подписи: сотрудников скорой и милиции, а также одного из родственников. Подписывая справку, стороны соглашаются с выводами осмотра и с отсутствием необходимости проводить вскрытие тела в патологоанатомическом отделение. Посмертный эпикриз не дает право на захоронение человека и лишь констатирует факт смерти, на основании которого, среди прочих документов, составляется врачебное свидетельство о смерти.


Врачебное (или медицинское) свидетельство о смерти — документ, который в отличии от эпикриза, имеет информацию о причинах смерти и имеет юридический вес, который позволят проводить погребение. Врачебное свидетельство оформляется сотрудниками медучреждения в поликлинике или больнице, в зависимости от места кончины. Составляется документ на основании истории болезни и заключения бригадой скорой помощи (эпикриза) или заключения морга после вскрытии. Только после получения врачебного свидетельства о смерти можно получить гербовое.

Свидетельство о смерти (также "Гербовое свидетельство о смерти") — документ, который юридически подтверждает факт смерти, по которому осуществляются все мероприятия по захоронению, международной перевозке тела, получении пособия, а так же по нему решаются вопросы наследования имущества покойного. Выдается свидетельство в отделении ЗАГСа на основании пакета документов указанном в законе РБ "О погребении и похоронном деле".

Документы, подтверждающие родство — это такие документы, которые способны юридически доказать родственные отношения между гражданами. Ввиду того, что существуют множество однофамильцев, а также распространена традиция брать фамилию мужа при замужестве, не всегда достаточно предъявить паспорт. Подтвердить родственных отношений можно с помощью таких документов:

• паспорт, если в нем есть штамп о наличии детей и супруга;
• свидетельство о браке (подтверждает родственные отношения с супругом);
• свидетельство о рождении (с его помощью можно подтвердить родство между братьями и сестрами, а также с родителями);
• выписка из архива ЗАГСа (такие записи могут установить родство с дядями и тетями, бабушками и дедушками);
• свидетельство о перемене имени;
• решение суда об усыновлении (доказывает родственные отношения с приемным ребенком);
• решение суда о признании родства между гражданами, основанное на предъявленных доказательствах.

Ознакомьтесь с памятками, которые включают необходимый состав документов для каждого конкретного случая.

Посмертный эпикриз
Его выдает сотрудник скорой помощи, который прибыл на дом для констатации смерти.

Паспорт умершего
Перед посещением поликлиники, если паспорт умершего не получается найти, обращаемся в МВД для заполнения формы №1.

Врачебное свидетельство о смерти
Для получения свидетельства необходимо обратиться в регистратуру поликлиники по месту прописки покойного. С собой необходимо взять: паспорт заявителя, паспорт умершего, посмертный эпикриз и амбулаторную карту, если она хранилась дома.

Гербовое свидетельство о смерти
В городе выдает данный документ ЗАГС. В деревне — сельсовет. При себе необходимо иметь: врачебное свидетельство о смерти, паспорт заявителя, паспорт умершего (здесь он при оформлении изымается).

Важное уточнение: в законе о похоронном деле говорится, что гербовое свидетельство о смерти выдается по месту жительства умершего или по месту смерти, но на деле это не всегда работает. Сотрудники ЗАГСа по месту смерти, могут отказать в оформлении документов и перенаправить в отделение по месту жительства.

Паспорт умершего
Если паспорт покойного утерян или родственники не могут его найти, необходимо в первую очередь обратиться в милицию и заполняем форму №1.


Врачебное свидетельство о смерти
Выдается в отделении, где проходил лечение умерший при предъявлении:

• удостоверении личности родственника (ответственного за похороны);
• паспорта покойного.

Свидетельство составляется на основании истории болезни, заключении морга (в случае если проводилось вскрытие), а так же при необходимости больница сама делает запрос в поликлинику для выписки из амбулаторной карты. Иногда медики, ввиду загруженности, могут попросить родственников самих съездить в поликлинику за выпиской.

Гербовое свидетельство о смерти
В зависимости от места прописки покойного обращаемся в ЗАГС или Сельсовет (в случае деревенской прописки). Заявитель должен написать заявление и предоставить:

• свой паспорт или удостоверение личности;
• паспорт умершего;
• медицинское свидетельство о смерти.
• документы, подтверждающие родство

Не смотря на закон РБ, который гласит, что документ можно оформить как по месту жительства, так и по месту смерти, на деле это не всегда работает. Есть большая вероятность, что придется ехать в соответствующие учреждения по месту жительства.

Если смерть наступила по причине несчастного случая, на место ЧП выезжают сотрудники следственного комитета и скорой помощи. В таких случаях тело отвозится бригадой коммунальной службы в морг судебной медицины. Органы МВД сообщают родственникам о смерти близкого и информируют, куда было отвезено тело.

Обычно погибшего отвозят в морг судмедэкспертизы ближайшего города от места происшествия. Патологоанатом должен произвести вскрытие и сделать медицинское заключение. На это у экспертов уходит ориентировочно 3-4 часа. Поэтому, когда родственники связываются с моргом, сотрудники информируют, когда лучше подъехать и какие документы необходимо взять с собой, чтобы выписать медицинское свидетельство о смерти.

Документы, которые нужно привезти в морг и приложить к заявлению:

• паспорт умершего или форму №1, если паспорт не удалось найти;
• паспорт родственника (ответственного за погребение) или другой документ удостоверяющий личность.

Подав документы и произведя опознание, морг выдаст медицинское свидетельство о смерти и сообщит, когда можно будет забрать покойного для дальнейшего захоронения. На данном этапе уже можно хоронить человека, но при условии, если погребение производится традиционным методом: в землю.

Дальнейший сбор документов ничем не отличается от других случаев: остается получить гербовое свидетельство и обратиться в ФСЗН, а после получить пособие на погребение в отделении Белпочты или Беларусбанка. Подробнее смотрите здесь.

Также как и в смертях при несчастных случаях, сотрудниками правоохранительных органов проводится проверка о причинах повлекших смерть. Тело обязательно вскрывается в морге судмедэкспертизы. Заниматься сбором документов можно после вынесенного заключения патологоанатомом. Там же будет выдано медицинское свидетельство о смерти, на основании которого можно производить погребение погибшего, а при кремации — только после получения гербового.

Подробнее о том, как получить "Гербовое свидетельство о смерти" читайте здесь.

Заявление
Пишется от лица выступавшего в качестве заказчика услуги по установленному образцу.

Паспорт заявителя
В качестве заказчика услуги может выступать как родственник, взявший на себя ответственность за погребение, так и сотрудник ритуальной службы, которой защищает интересы заказчиков похорон.

Гербовое свидетельство о смерти (оригинал!)
Обращаться в крематорий за услугой кремирования можно только после получения гербового свидетельства о смерти. Чтобы узнать, как оформить гербовое свидетельство, смотрите здесь, а пособие на погребение — здесь.

Для того, чтобы оформить участок земли на кладбище необходимо обратиться в Райжилкомхоз. Название городской коммунальной службы может отличаться в зависимости от региона страны. При себе необходимо иметь:

• паспорт ответственного за погребение;
• врачебное или гербовое свидетельство о смерти.

Резервирование дополнительного места на кладбище
При обращении в соответствующую коммунальную службу за местом на кладбище для захоронения, можно выкупить дополнительные места под будущий родовой некрополь. Так одноместный участок, размерами 2,3х1,5 метра, выдается бесплатно. А дополнительная площадь оценивается по квадратным метрам. Наиболее распространенный участок земли для семейного захоронения — 2,3х4,0 метра (на 3 могилы). Цена за дополнительные места в зависимости от региона страны может существенно отличаться. Так в Мозыре квадратный метр земли на кладбище стоит 3 базовые величины за 1 м² при двух дополнительных местах, при больших размерах участка — 5 б.в. Наиболее дорогая земля в Минске. Здесь за 1 м² земли придется заплатить уже 15 б.в.

Документы для подзахоронения на закрытом кладбище

• заявление;
• паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти (врачебное или гербовое);
• документ, подтверждающий родство умершего с погребенными ранее.

Все погосты на территории Республики Беларусь находятся под контролем городских коммунальных служб (Райжилкомхозов, ЖЭУ, ЖЭК и т.д.), а дома смотрителей располагаются только на действующих (открытых) кладбищах, где они несут круглосуточную службу. Поэтому с документами, перечисленными выше, необходимо обращаться к сотрудникам городского (районного) кладбища, к которым территориально относятся закрытые погосты.

Не смотря на круглосуточное дежурство, прием граждан осуществляется по графику. Данную информацию привести не имеется возможным, т.к. в зависимости от населенного пункта часы работы может отличаться. Уточнить контактную информацию и время работы можно у местных коммунальщиков.